「能不能不打纸」这件事,政策早就给了答案

用道云的产品设计不是拍脑袋,是逐条对着财政部与国家档案局的现行规定做出来的。以下是我们对关键条款的解读与对应的系统能力。

Policy Interpretation

两项核心政策,决定了单轨制电子归档可行

政策原文以财政部、国家档案局正式发布版本为准;此处为面向企业财务负责人的实务解读。

财会〔2020〕6号

《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财政部、国家档案局)

该通知明确了电子会计凭证(含电子发票、财政电子票据、电子客票等)报销入账归档的合法性路径,核心要求可归纳为四条:

  • 来源合法:凭证须由合法渠道取得,且能验证其真实性。
  • 原件完整:须保存电子原件(如数电票 XML/OFD 源文件),不能只存截图或打印件。
  • 防篡改留痕:须具备防止篡改的机制与可追溯的操作记录。
  • 可查可验:须能在需要时调阅、还原并可验证完整性。
用道云对应能力:原生 XML/OFD 解析 · 全国电子发票查验平台对接 · SHA-256 签名只读存管 · 全量操作日志与审计轨迹

财政部 国家档案局令第 79 号

《会计档案管理办法》

79 号令是会计档案管理的根本依据,与无纸化直接相关的要点:

  • 电子会计档案合法有效:满足条件的电子会计档案与纸质档案具有同等效力,可仅以电子形式保存。
  • 保管期限:会计凭证、账簿等主要档案保管期限为 30 年,年度财务报告为永久。
  • 形成与移交要求:电子会计档案的形成、归档、移交、销毁须有完整记录与审批流程。
  • 不得强制要求纸质件:已按规定形成电子档案的,不应被强制要求另行提供纸质打印件。
用道云对应能力:30 年卷宗期间包导出 · 归档/移交/销毁审批留痕 · 全局索引表 · 脱机验签工具
电子证据链与防篡改存管
源件只读 · 哈希签名 · 全程留痕
Evidence Chain Standard

电子证据链标准:稽查时能自证,才叫合规

我们把「一张凭证是否站得住」拆成五层证据。任何一层缺失,归档包在导出时就会明确标注,不给你埋雷。

1原始凭证源件数电票 XML / OFD、财政电子票据、银行电子回单、电子客票源文件只读
2真实性校验记录查验平台返回结果、查验时间、唯一键校验结论留痕
3记账凭证与账簿关联凭证号、分录、制单人、审核人、记账人、附件张数可穿透
4完整性与防篡改签名逐文件 SHA-256 摘要,归档时生成全局清单与校验值防篡改
5电子证据链报告(JSON)随单张凭证穿透包一并导出,含决策上下文与审计日志标准格式
Security Whitepaper

数据安全与加解密白皮书(摘要)

财务数据的敏感度等同于企业的血液。以下是我们在工程层面的默认动作,不需要额外付费开启。

传输与存储加密

全站 HTTPS(TLS 1.3);业务数据落库前字段级加密,对象存储中的票据与凭证文件使用 AES-256 加密,密钥与数据分离托管。

租户隔离与最小权限

逻辑租户强隔离,跨账套访问需显式授权;会计、审核、出纳、Owner 角色权限分离,关键操作二次确认并全程审计。

备份、容灾与留存

数据库每日全量 + 增量备份,异地容灾副本;归档文件多副本存储并定期做完整性校验,发现摘要不一致立即告警。

数据可携带与可退出

Owner 可随时一键导出全量归档包(凭证 PDF/A + 原始源件 + 报表 + 索引清单),导出即完整、可脱机查阅。

AI 调用的数据边界

送往模型的仅为完成制单/审计所必需的字段;不用于训练公共模型;每次调用的模型版本、耗时与消耗点数均可查。

安全事件响应

7×24 安全监控与告警;确认影响租户数据的安全事件后,按合同约定时限主动通知并同步处置进展。

Data Exchange Standard

电子凭证数据交换规范说明

用道云遵循全国电子凭证会计数据标准的设计思路,对外提供三套标准交换物:

  • 单张凭证穿透包(ZIP):凭证 PDF/A + 关联原始 XML/OFD + 电子证据链 JSON 报告。
  • 期间全量归档包(30 年卷宗):总账、明细账、凭证库、原始单据库与全局索引表,一键导出。
  • 标准接口包:面向第三方系统与监管报送的数据交换接口,字段与编码规则见 API 开放平台文档。
期间全量归档包 · 目录结构
📁01_记账凭证/2026-03_记-001.pdf … 凭证 PDF/A 全量
📁02_原始单据/数电票 XML/OFD、银行回单、电子客票源件
📁03_会计账簿/总账、明细账、科目余额表、辅助账
📁04_财务报表/资产负债表、利润表、现金流量表
📄manifest.json全局索引表 + 逐文件 SHA-256 摘要 + 签名可验签
📄README.txt脱机验签工具使用说明与校验步骤

隐私保护政策

我们仅收集提供服务所必需的信息(企业主体信息、账务数据、必要的联系方式),不向任何第三方出售或共享客户账务数据,法律法规另有规定或经你明确同意的除外。

试用期内提交的线索信息仅用于开通与回访,你可随时致电 400-890-0890 要求删除。

服务协议(要点)

按年订阅、到期前可随时导出数据;服务可用性目标 99.9%;因平台原因导致的服务中断按协议约定补偿;客户对其账务数据内容的真实性与合法性负责,平台对 AI 建议不承担最终记账责任。

企业资质

  • 增值电信业务经营许可证
  • 苏ICP备17006205号-1(工信部 ICP 备案)
  • 网络安全等级保护三级认证备案
  • ISO/IEC 27001 信息安全管理体系认证

证书编号与扫描件可在商务洽谈时提供查验。

把合规这件事,交给系统去守

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