用道云的产品设计不是拍脑袋,是逐条对着财政部与国家档案局的现行规定做出来的。以下是我们对关键条款的解读与对应的系统能力。
政策原文以财政部、国家档案局正式发布版本为准;此处为面向企业财务负责人的实务解读。
《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财政部、国家档案局)
该通知明确了电子会计凭证(含电子发票、财政电子票据、电子客票等)报销入账归档的合法性路径,核心要求可归纳为四条:
《会计档案管理办法》
79 号令是会计档案管理的根本依据,与无纸化直接相关的要点:

我们把「一张凭证是否站得住」拆成五层证据。任何一层缺失,归档包在导出时就会明确标注,不给你埋雷。
财务数据的敏感度等同于企业的血液。以下是我们在工程层面的默认动作,不需要额外付费开启。
全站 HTTPS(TLS 1.3);业务数据落库前字段级加密,对象存储中的票据与凭证文件使用 AES-256 加密,密钥与数据分离托管。
逻辑租户强隔离,跨账套访问需显式授权;会计、审核、出纳、Owner 角色权限分离,关键操作二次确认并全程审计。
数据库每日全量 + 增量备份,异地容灾副本;归档文件多副本存储并定期做完整性校验,发现摘要不一致立即告警。
Owner 可随时一键导出全量归档包(凭证 PDF/A + 原始源件 + 报表 + 索引清单),导出即完整、可脱机查阅。
送往模型的仅为完成制单/审计所必需的字段;不用于训练公共模型;每次调用的模型版本、耗时与消耗点数均可查。
7×24 安全监控与告警;确认影响租户数据的安全事件后,按合同约定时限主动通知并同步处置进展。
用道云遵循全国电子凭证会计数据标准的设计思路,对外提供三套标准交换物:
我们仅收集提供服务所必需的信息(企业主体信息、账务数据、必要的联系方式),不向任何第三方出售或共享客户账务数据,法律法规另有规定或经你明确同意的除外。
试用期内提交的线索信息仅用于开通与回访,你可随时致电 400-890-0890 要求删除。
按年订阅、到期前可随时导出数据;服务可用性目标 99.9%;因平台原因导致的服务中断按协议约定补偿;客户对其账务数据内容的真实性与合法性负责,平台对 AI 建议不承担最终记账责任。
证书编号与扫描件可在商务洽谈时提供查验。